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关于举办2018“一带一路”青年创新大会的通知

发布时间:2018-11-7 10:53:54

       为响应“一带一路”倡议,充分发挥青年科学家在“一带一路”建设中科技创新的积极作用,团结信息领域的青年科学家,促进“一带一路”沿线国家和地区青年科学家的交流、成长与提高,与沿线国家的政府机构、科研院所、科技社团、企业建立科技交流、创新合作平台,中国科协信息科技学会联合体定于2018年11月16-18日在陕西省西安市举办2018“一带一路”青年创新大会。现将有关事项通知如下:
       一、会议时间:2018年11月16-18日
       二、会议地点:陕西省西安市雁塔区丈八北路1号陕西宾馆
       三、会议主题:丝路之源、信息逐梦
       四、会议组织机构
       主办单位:中国科协信息科技学会联合体(中国电子学会、中国光学学会、中国空间科学学会、中国汽车工程学会、中国电工技术学会、中国自动化学会、中国仪器仪表学会、中国计量测试学会、中国图学学会、中国通信学会、中国中文信息学会、中国航空学会、中国宇航学会、中国仿真学会、中国电影电视技术学会、中国指挥与控制学会、中国密码学会)
       承办单位:中国电子学会青年科学家俱乐部、西安电子科技大学
       五、会议议程
       11月16日 14:00-21:00  签到注册
       11月16日 19:00-21:00  召开中国电子学会青年科学家俱乐部全体会员大会,选举产生中国电子学会青年科学家俱乐部第二届理事会
       11月17日 09:00-17:00  主论坛
       11月17日 19:00-21:00  召开中国电子学会青年科学家俱乐部第二届理事会全体理事大会,选举产生副主席、轮值主席
       11月18日 09:00-12:00  分论坛、专委会工作会议以及青年女科学家俱乐部筹备工作会议
       注:中国电子学会青年科学家俱乐部第二届理事会理事候选人须亲自到场参会,如不能到场则默认为自动放弃候选人资格;俱乐部会员须到场参会并行使选举权,如不能到场可填写委托书(见附件4),委托非会员参加会议;中国电子学会青年科学家俱乐部通信会员可列席俱乐部会员大会,没有选举权。
       六、参会须知
    (一)报名方式:
       请参会代表于会前登录大会官网(网址:bryic.cie-info.org.cn)。
       1、官网报名:请参会代表登陆大会官网,进行报名注册;
       2、邮件报名:填写《2018“一带一路”青年创新大会参会回执表》(见附件1 ),并发送至会务组邮箱:club@cie-info.org.cn。
    (二)大会报到:
       2018年11月16日14:00-21:00,陕西宾馆18号楼大厅;
       2018年11月17日08:00-09:00,陕西宾馆大会堂3-5会议室门口。
    (三)大会注册:
       1.缴费方式
       网上缴费、银行汇款和现场缴费三选一(由于现场注册繁忙,建议提前选择网上缴费或银行汇款的方式进行缴费)。
       收款单位:中国电子学会
       开 户 行:工行公主坟支行
       账    号:9558850200000582903
       2.会议费:
       会议代表:1500元
       学生代表:800元
       3.开具发票:
       本次大会统一开具增值税普通发票,开票内容为会议费。参会代表如在11月11日前缴费成功,可在会议签到注册时领取发票,如在11月12日以后进行缴费的,会务组在会后统一邮寄发票。
    (四)食宿交通
       大会期间用餐统一安排,交通、住宿自理。
       如需预定陕西宾馆,可在签到注册时直接办理入住,如自行预订其他酒店可自行办理。
       陕西宾馆酒店住宿标准:
       高级标准间:350元/晚,共150间
       豪华单间:460元/晚,共150间
       豪华标准间:460元/晚,共150间
    (五)会务组联系方式:
       中国电子学会青年科学家俱乐部秘书处
       联系人:黄凯,王明慧
       电  话:010-68107930 15910273784 17090318305
       邮  箱:club@cie-info.org.cn
 
       附件: 1. 参会回执表
                   2. 会议地点 
                   3. 会议议程(拟)
                   4. 委托书
 
 
                                                                                                                             中国科协信息科技学会联合体
                                                                                                                                           2018年11月5日